Contas a pagar e a receber – porque você deve mantê-las atualizadas

O Controle Financeiro é uma rotina composta basicamente por controlar as Contas a Pagar e a Receber da empresa. Essas atividadessão inevitáveis e devem ser repetidas diariamente, todos os meses para manter um bom controle.

Saber gerenciá-las corretamente deve ser uma prioridade, principalmente nos pequenos negócios onde geralmente são os donos que executam essas tarefas e sempre estão atarefados com outras rotinas.

Além disso, muitos empreendedores ainda esbarram na falta de tempo para planejar e na falta de conhecimento para criar e analisar o orçamento da empresa.

A falta de controle pode acarretar grandes perdas financeiras, como por exemplo o direcionamento errado de recursos, gerando problemas com fornecedores e até com funcionários.

Temos certeza de que ninguém deseja perder dinheiro gastando mais do que o necessário ou pagando juros por causa do atraso das contas, certo?

Então para te ajudar a resolver isto vamos te explicar um pouco sobre:

A importância da organização financeira da sua empresa

Se houver falta de planejamento e organização financeira, as contas no final do mês não fecham, e isso ocorre tanto nos negócios independente do tamanho como também na vida pessoal.

As pequenas empresas, especificamente, acabam por não dar tanta atenção ao processo de controle de Contas a Pagar e contas a receber, por estarem mais focadas nas questões operacionais do dia a dia do negócio.

É compreensível, afinal toda empresa que está começando e deseja crescer, precisa focar bastante no bom funcionamento de tudo, na rigorosidade dos prazos de entregas, na qualidade do atendimento e tudo mais. Afinal, uma reputação está sendo construída.

Porém, tão importante quanto isso é fazer uma Gestão Financeira eficaz, realizando bons controles das contas e do dinheiro que entra e sai. Só desta forma é possível que o empreendedor avalie o que está sendo feito, o que precisa ser melhorado, quais as novas opções de investimentos disponíveis etc.

Se você se identificou com esta situação e está com dificuldades de organizar o seu Financeiro, não se preocupe. Conheça nossas soluções e agende uma avaliação gratuita. 

O que é possível perceber através de uma administração financeira eficiente

Uma organização financeira realmente eficiente influencia de forma direta na tomada de decisões de uma empresa. A partir dela é possível perceber e corrigir os erros identificados, redirecionar recursos e mensurar lucros reais do negócio.

Estas são algumas informações que uma empresa poderá levantar a partir do controle correto das suas Contas a Pagar e a Receber:

  • Identificar todos os pagamentos que devem ser feitos, se antecipando às datas de vencimento e evitando juros por atraso;
  • Aproveitar possíveis descontos oferecidos ao pagar uma conta antes da data de vencimento;
  • Priorizar os pagamentos que acarretam mais juros ou que implicam em perdas maiores para a empresa, caso não sejam pagos;
  • Identificar gastos desnecessários e reduzi-los;
  • Manter o Fluxo de Caixa atualizado para ter clareza de quando e quanto dinheiro a empresa terá em caixa durante o mês.
  • Ter certeza de que todos os clientes que estavam programados para pagar realmente pagaram.
  • Cobrar o clientes inadimplentes e com isso reduzir as dificuldades de caixa.

Como fazer o controle de Contas a Pagar e a Receber?

Este gerenciamento deve ser encarado pelo empreendedor como uma rotina dentro da empresa que ele coordena, assim como todos os outros processos costumeiros.

Quando não for possível fazer isso sozinho, busque ajuda especializada. Para isso conte conosco da Resolve Financeiro.

É possível encontrar no mercado softwares desenvolvidos especialmente para este fim. Mas, se mesmo assim, esta tarefa se tornar impossível de ser acompanhada, uma alternativa viável é a Terceirização das Rotinas Financeiras.

Contratar uma empresa para gerenciar as contas de um negócio já é uma realidade no mundo empresarial. Os mais interessados pelo serviço são justamente aqueles empreendedores que dispõem de pouco tempo para o trabalho burocrático mas que buscam alta eficiência com um ótimo custo benefício.

Terceirizar o controle das Contas a Pagar e a Receber da sua empresa te dará mais liberdade, permitindo que você se dedique em assuntos que exijam mais habilidade estratégica, por exemplo. Convém fazer uma análise segura para se decidir pelo que funciona melhor para o seu negócio.

Pois como vimos, a administração correta das Contas a Pagar e a Receber é fundamental não só para a estabilidade de uma empresa, mas também para o desenvolvimento e crescimento que ela deseja alcançar.

Se você está com dificuldade em realizar as tarefas financeiras da sua empresa, não se preocupe, nós da Resolve Financeiro teremos uma enorme satisfação em auxiliá-lo nessas tarefas.

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