Juntamente com a pandemia do novo coronavírus estamos sentindo os impactos na economia e no dia a dia de todos os pequenos negócios. Dentre os principais reflexos sentidos temos a queda no fluxo de clientes e a mudança no comportamento de compra. Com as recomendações de isolamento social e de permanecer em casa quando possível, a tendência é que o número de pessoas nas ruas e no comércio diminua ainda mais.
Diante da mudança de comportamento e de outros possíveis impactos econômicos da pandemia, pequenas e médias empresas devem rever seus planejamentos e se adaptar o quanto antes. Agir com antecedência é primordial em momentos como esse.
Para te ajudar nesta fase, preparamos um passo a passo com 7 ações essenciais de como reestruturar as finanças do negócio:
1 – Faça um diagnóstico Financeiro:
Se você já tem um controle financeiro, esta é a hora de analisar as informações. Caso você ainda não tenha, nada de desespero, agora é hora de focar na solução. Busque um aplicativo de gestão financeira, faça uma planilha ou utilize o bom e fiel caderno, não importa o formato, o que importa de verdade é fazer os levantamentos. Resgate todos os pagamentos efetuamos nos últimos três meses como referência, e anote todas as suas receitas e despesas. Perceba o que vai se modificar nos próximos meses, e tome decisões sobre todos os itens: quais deles permanecem e quais devem ser cortados ou reduzidos. Vale lembrar que aqui também é importante definir e separar o que é despesa pessoal das despesas do negócio, separando as personalidades física da jurídica e suas características financeiras, assim você terá clareza de quanto seu negócio precisa faturar para passar pela turbulência e quanto a sua vida pessoal precisa para manter o orçamento familiar.
2 – Levante todas compras parceladas com vencimento futuro:
Quando falamos em ter uma visão clara dos gastos é essencial olhar para o futuro e identificar quais os valores que já estão comprometidos. Isso inclui levantar todas as compras parceladas em boletos, cartão de crédito e demais parcelas que comprometerão seu orçamento mensal. Essas despesas já realizadas impactam o seu orçamento e se não forem contabilizadas juntamente com as despesas fixas mensais podem distorcer a necessidade de faturamento mensal. Use o seu cartão de crédito com um olhar no presente e outro no futuro, não é necessário cortar tudo, mas adequar ao momento e aos seus propósitos.
3 – Tenha uma meta de redução de despesas:
Toda reestruturação passa por duas grandes bases, a primeira é ampliar as formas de receita, e a é a redução de despesas. Para que você tenha maiores resultados neste quesito é importante estabelecer metas, por exemplo, 30% dos gastos fixos, 10% dos gastos variáveis. Lembre-se que estamos vivendo em um período de ajustes, onde gastos que não fazem muito sentido podem ser eliminados, e outros podem ser reduzidos temporariamente.
4 – Reavalie todas as suas assinaturas:
Analise criteriosamente todo o tipo de assinatura possível que seu negócio e sua pessoa física possui. Assinaturas de TV, Internet, celular, streaming, etc. Nesse momento é primordial avaliar quais são realmente utilizadas, pois mesmo que você receba um bom desconto para manter a assinatura, se não for utilizada, é recurso que se vai. Após esta avaliação, as assinaturas que você decidir ou precisar manter, ligue para cada uma delas e peça redução de preço. Em algumas situações, há oferta de mais cobertura por um valor menor, você pode inclusive agrupar serviços que estavam em mais de uma operadora em uma só e ainda ganhar descontos e melhorar as condições finais. O foco aqui é eliminar os desperdícios e reduzir gastos que mesmo pequenos impactam no orçamento final.
5 – Faça uma análise profunda de suas dívidas e comprometimentos:
Se você identificou que tem uma parcela significativa de seu orçamento mensal comprometido com empréstimos e dívidas, esse é o momento de rever taxas e valores de parcela. Ligue para seus credores, sejam eles fornecedores ou bancos, renegocie antes do próximo vencimento. Depois de inadimplente, as condições tendem a piorar para você, então, aja logo.
6 – Tenha uma meta de novas rendas:
Mapeie tudo o que você tem previsto para receber e identifique novas oportunidades de vender. Se você vende produtos e trabalhava exclusivamente com atendimento em loja física, agora é hora de repensar sobre seu modelo de negócio. Estruture e desenvolva novas formas de se relacionar com seus cliente, de vender e entregar. Você pode usar as redes sociais, abrir um e-commerce, e até mesmo vender pelo seu WhatsApp. Muitos estão falando e fazendo isso. Para os ramos de alimentação os serviços de delivery estão em alta. Em linhas gerais, independente de qual seja o seu negócio, esse é o momento de pensar fora da caixa, procurar opções além das óbvias, identificar se você pode vender outros produtos ou serviços além dos que você já comercializa hoje. A pergunta principal agora é: O que você pode fazer? Quais oportunidades são ocasionais e quais são definitivas? Reinvente-se. Busque por boas ideias no mercado e as adeque ao seu jeito.
7 – Cuidado com novas dívidas:
O governo está lançando linhas emergenciais para ajudar os micro e pequenos negócios, porém é importantíssimo ter cuidado para não focar na solução mais “fácil” nesse momento e acabar causando novos problemas maiores para serem administrados daqui alguns meses. Se realmente for necessário contrate empréstimos, pois isto transfere o problema para quando supostamente haverá mais renda. O cenário futuro pode trazer mais oportunidades ou mesmo necessidade de investimentos, e as dívidas deste período podem fazer com que você não aproveite oportunidades no período pós-crise. Cuidado com endividamento elevado. Se precisar do recurso, a alternativa é válida, mas volte ao item 1 e faça uma revisão urgente dos custos básicos do seu negócio e de seu custo de vida, se mesmo assim for necessária a contratação de empréstimos pesquise taxas e condições com várias instituições financeiras.
Com estes 7 passos temos certeza de que você estará mais preparado para enfrentar as incertezas desse momento. Como dissemos no início deste artigo, independente se você já tem um controle financeiro ou esta começando agora, o importante é adotar essas medidas como recorrentes no seu negócio. Isso te proporcionará mais equilíbrio e previsibilidade para futuros momentos de instabilidade econômica. Caso não se sinta confortável de fazer isto sozinho(a), busque ajuda de um especialista imparcial, que o (a) auxiliará a reestruturar as finanças do seu negócio e recuperar o equilíbrio das finanças.
É hora de olhar pra dentro. De revisar os planos. Avaliar os impactos da nova situação e focar e soluções!
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