A Gestão Financeira é o pulmão de qualquer de negócio, afinal de contas sem dinheiro é impossível tocar as operações do dia a dia.

Negligenciar esse aspecto influi diretamente nos lucros da sua empresa, gerando problemas como pagamentos atrasadas, endividamento, empréstimos não pagos e falta de capital de giro.

E como resultado disso temos: saldo no vermelho e o fechamento precoce do seu negócio.

Essa situação desastrosa pode ser facilmente evitada quando o empreendedor cuida adequadamente da Gestão Financeira da sua empresa.

A questão é: Você sabe identificar quais são os principais erro que estão roubando o lucro do seu negócio?

Hoje é exatamente isso que você irá descobrir ao longo deste artigo. A Missão da Resolve Financeiro aqui é ensinar exatamente como você pode evitar não só os problemas citados acima, como também a perda dos seus lucros. Confira:

1 – Não separar despesas pessoais das empresariais

Esse é um dos erros mais comuns cometidos pelos empreendedores. Normalmente, isso ocorre quando o empreendedor, não tem pré-determinado um valor mensal fixo para retirada de pró-labore, que é o “salário” do empreendedor. Geralmente é o empreendedor que é o responsável pelo controle financeiro, e por isso acaba misturando as despesas pessoais com as da empresa sem nenhum tipo de controle. Essa prática compromete o capital de giro e sobrecarrega o Fluxo de Caixa da empresa. Essa sobrecarga acontece porque ao misturar os recursos que deveriam ser aplicados em investimentos para o crescimento do negócio, os recursos são aplicados em despesas pessoais que não geram nenhum lucro para a negócio.

A longo prazo, essa situação torna-se insustentável, ocasionando a necessidade de recorrer a empréstimos para conseguir honrar com os pagamentos.

Isso implica no aumento do endividamento do negócio e na perda da sua lucratividade.

Quer saber mais? Então continue no blog e leia nosso artigo sobre Porque Separar as Contas Pessoais (PF) das contas da Empresa (PJ).

2 – Não registrar as pequenas despesas

É comum que no momento de fazer a Gestão Financeira, os empreendedores apenas levem em consideração as despesas mais comuns e as despesas com valores maiores como:  aluguel, fornecedores, salários, água, luz, telefone dentre outras. Deixando de registrar as pequenas despesas do dia a dia. O perigo dessa prática é que geralmente a soma destes pequenos gastos representa um alto custo para a empresa e o empreendedor desconhece isso, pois não faz o controle adequadamente.

É comum que tantos gestores veem as vendas do negócio aumentando, porém no final do mês, não compreendem porque as contas permanecem no vermelho e não alcançam a lucratividade que tanto desejam.

Para evitar que isso aconteça aí no seu negócio é importante manter o controle efetivo de todas as despesas da empresa, independente do valor.

3 – Atrasar pagamentos prejudica a Gestão Financeira

Outro grande erro da Gestão Financeira é não controlar os prazos de pagamento. Essa prática dá margem para uma série de problemas relacionados a cobrança de taxas e multas desnecessárias.

A questão é: Como evitar que isso aconteça? A resposta é simples.

Basta utilizar de forma constante, recursos como ferramentas e rotinas financeiras que ajudam a controlar cada centavo da empresa.  Ao contar com esses recursos, você tem clareza e uma visão precisa da realidade financeira da sua empresa. Isso inclui não só os lucros obtidos, mas também todas as contas que precisam ser pagas e os seus respectivos prazos de vencimento.

4 – Não fazer Fluxo de Caixa

Não fazer o Fluxo de Caixa ou não tê-lo atualizado são erros fatais para qualquer negócio. Essa prática impossibilita que o empreendedor conheça os recursos que a empresa tem disponível e o montante necessário para mantê-la funcionando.

Além disso, sem ter clareza das informações de caixa e a realidade financeira da empresa, são tomadas decisões que afetam a sua lucratividade. Para evitar esse tipo de problema, o ideal utilizar e manter atualizado um bom Fluxo de Caixa.

Com toda certeza, essa prática evitará que o gestor tome decisões que comprometam a lucratividade da empresa.

É por este motivo que o fluxo de caixa é considerado uma ferramenta fundamental para manter um negócio saudável e lucrativo independente do segmento.

5 – Não ter sofwtare de Gestão Financeira

Como você faz a Gestão Financeira da sua empresa?

É comum nos depararmos com gestores mais conservadores que utilizam o famoso caderninho de anotações para registrar e controlar as movimentações financeiras do seu negócio.

O problema desta forma de gestão é que ele acaba gerando apenas dados e não informações, que geralmente não são analisadas e portanto não geram informações relevantes para auxiliar na tomada de decisão. Ter números e não analisar é o mesmo que ter um GPS e não saber usar.

Isso é totalmente diferente quando você usa uma ferramenta de gestão financeira, também conhecida como software financeiro. Essas ferramentas de gestão não só automatizam os registros de entrada e saída de dinheiro, como também geram relatórios financeiros importantes. Com isto, você adquire total controle das informações financeiras da sua empresa e o melhor de tudo em tempo real.

Agora que você conhece os maiores erros cometidos na hora de fazer a Gestão Financeira do seu negócio, chegou o momento de mudar a forma com que gerencia a sua empresa.

O primeiro passo é investir em rotinas e ferramentas financeiras que facilitem o controle efetivo das suas finanças. Em um curto período de tempo, você poderá ter uma visão ampla e detalhada da realidade do seu negócio. De posse dessas informações você poderá identificar possíveis gargalos financeiros que estão minando os lucros da sua empresa. Eliminando esses gargalos, torna-se mais fácil fazer com que o seu negócio seja rentável e tenha um crescimento sustentável.

Se você identificou que precisa implantar essas rotinas em sua empresa mas não tem pessoal qualificado para realizar, e quer contar com o auxílio de profissionais especializados para obter os melhores resultados com esse controle, então podemos te ajudar!

Então, entre em contato e descubra como a Resolve Financeiro pode te ajudar.

Nós implantamos e realizamos toda a rotina financeira na sua empresa através da Terceirização do Financeiro, com certeza isso irá atender as necessidades da sua empresa e aumentar a sua produtividade com o menor custo que um funcionário.

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