A falta de planejamento, misturar as contas e a falta de objetivos claros normalmente causam aquelas surpresas desagradáveis para quem tem uma empresa.
Esses são alguns dos erros mais comuns no fluxo de caixa. Aqui na Resolve, todos os dias conversamos com algum empresário que esta com problemas no seu departamento financeiro.
E pode acreditar: em grande parte das situações, esses problemas são ocasionados pelos erros comuns no fluxo de caixa. Se você imagina estar passando por isso ou quer se precaver, vem com a gente!
Antes de tudo, é preciso entender o que é fluxo de caixa.
Podemos dizer que o fluxo de caixa é o ponto-base de equilíbrio e saúde financeira de uma empresa, já que se trata do controle que o empresário tem de todas as entradas e saídas previstas de dinheiro.
Manter o fluxo de caixa organizado é essencial para que os empresários e responsáveis pelo departamento financeiro consigam ter clareza para tomar decisões precisas e estratégicas.
Confira agora os 5 erros mais comuns no fluxo de caixa, cometidos pelas pequenas e médias empresas e fuja dessa dor de cabeça!
1. Misturar as contas da empresa e as contas pessoais
É conhecido, pode parecer simples e até básico, que todos os empresários sabem que não devem fazer isto, mas infelizmente, muitas empresas ainda mantêm esse hábito.
É um erro comum no fluxo de caixa. Contas pessoais “inocentes” do empresário que são pagas pela empresa podem provocar desequilíbrios nas informações de caixa da organização. É um vício que deve ser evitado e exterminado.
2. Não ter um objetivo definido pela empresa
Outro erro comum no fluxo de caixa que acaba contribuindo para uma falta de direção empresarial.
Nesses casos, a empresa acaba trabalhando basicamente olhando somente para o dia a dia e para pagar contas, sempre com foco em vencer os boletos – sabe aquela história de “vender o almoço para pagar o jantar”? É isso!
Quando você não se sabe onde esta e não sabe onde quer chegar, fica difícil até mesmo sair do lugar.
3. Não ter previsão de Caixa
Mais um ditado popular faz sentido aqui:
“Prevenir é melhor do que remediar.”
A falta de previsão também é um erro comum no fluxo de caixa, principalmente em empresas que não se planejam e por consequência não conhecem seus números.
Gerenciar a empresa pela conta corrente do banco, somente olhando se tem saldo na conta para pagar os boletos é viver perigosamente. A falta de controle pode ser bastante prejudicial à saúde financeira do seu negócio. Conviver com o risco do acaso não é nada aconselhado.
4. Não planejar o pagamento de impostos corretamente
Planejar as ações financeiras é essencial para aqueles negócios que mais que sobreviver desejam crescer. Na hora de realizar o planejamento, a empresa deve planificar o valor dos impostos com base na projeção de vendas.
É comum empresas falirem por não pagar seus impostos de forma correta. Tenha em mente que se você esta pagando impostos significa que você vendeu, e se seu preço esta formado corretamente, quer dizer que você também lucrou.
Fique de olho: quitar os tributos é obrigatório e sonegar é considerado crime pela justiça, não caia nessa saia justa!
5. Contar com dinheiro que ainda não entrou ou superestimar as previsões
Ser otimista no mundo empresarial é uma característica mais que necessária, porém, ser otimista demais acaba ocasionando mais um erro no fluxo de caixa.
Não se deve cometer o erro de “antecipar” o que ainda não aconteceu para evitar comprometer o planejamento. É fundamental analisar o cenário com cuidado e cautela sempre buscando projetar cenários otimistas e cenários menos favoráveis, assim você evita se pautar apenas em números super estimados.
E agora sabendo de tudo isso: Como não ter erros comuns no fluxo de caixa e mantê-lo equilibrado?
Para conseguir diminuir os erros comuns no fluxo de caixa e mantê-lo sempre equilibrado é fundamental seguir três princípios básicos:
Planejar, Controlar e Avaliar.
É necessário ainda ter em mente algumas questões como:
- Quais são os custos mínimos da empresa?
- Quanto custa cada operação realizada?
Ou seja, em outras palavras, direcionar a empresa para um nível mínimo de estabilidade.
Menos de 15% das empresas brasileiras acompanham o fluxo de caixa corretamente. Não ande no escuro ou deixe a luz vermelha acender. Os erros comuns no fluxo de caixa estão aí – e muitas vezes os empresários passam por eles por simples desconhecimento.
Para não precisar passar por isso, estamos aqui e pode contar a gente!
A Resolve Financeiro te ajuda, realizando todas as atividades do dia a dia do seu financeiro, entregando as informações necessárias para que você tome as melhores decisões sempre com foco na saúde financeira da sua empresa.
A nossa equipe trabalha para deixar tudo mais transparente, de forma simples e prática. Pode confiar.
Sobre a Resolve Financeiro
A Resolve Financeiro é uma empresa especialista em terceirização das rotinas administrativas e financeiras para micro e pequenos negócios. Trabalhamos com tecnologia para coleta e processamento das suas informações, profissionais altamente qualificados e especialistas em gestão financeira que executam e acompanham as rotinas diárias de seu negócio.
Oferecemos tempo para que o empreendedor se dedique a atividade chave do negócio, dados técnicos e acompanhamento para interpretação das informações geradas, auxiliando na construção das melhores estratégias para empresa.
Clique AQUI e descubra como otimizar o tempo que você gasta com a gestão financeira empresarial.
